Co-coordonnateur·trice des ateliers 

• Accompagner, soutenir et superviser les artistes-responsables des ateliers (AARA) pour favoriser le bon fonctionnement des ateliers; 

• Établir un plan de visite annuel de chaque site d’atelier ;   

• Rédiger les offres d’emploi et participer aux entrevues des nouveaux AARA en collaboration avec la direction et la responsable des partenariats ;   

• Assurer la répartition des postes des AARA ainsi que des remplacements en collaboration avec la responsable des partenariats ;   

• Assurer la communication entre les ateliers et la responsable des partenariats (en ce qui a trait aux informations relatives aux partenariats);    

• Assurer le lien de la communication des projets artistiques communs dans les divers ateliers et collaborer en fonction des besoins avec l’équipe administrative (ex. : consentement, photos, nombre de participant.e.s, etc.);  

• Mettre à jour l’horaire des ateliers dans le document commun et transmettre les informations pour modifications sur le site web; 

• Diriger les besoins des artistes responsables vers les bonnes personnes au sein de l’équipe (projets, soutien financier, soutien technique, etc.);   

• Coordonner les mesures sanitaires en atelier (transmission de l’information disponible, trousses de premiers soins);   

• Mettre à jour et faire la formation d’entrée en poste aux AARA ;    

• En collaboration avec la « AARA-volante », assurer le support et des références aux AARA lorsqu’il y a des besoins spécifiques en atelier et avec les participant·e·s (soutien psychosocial, références à des ressources dans le milieu communautaire et le milieu de la santé, écoute, intervention selon les besoins, etc.);   

• Aménager les locaux (déménagement, nouveau local, planification générale);   

• Collaborer et participer avec la personne responsable des partenariats à la coordination des bilans annuels et statistiques des ateliers;   

• Rencontrer les artistes-responsables à la suite de leur période d’essai afin de faire un retour sur leur intégration .

En collaboration avec la ou le co-coordinateur·trice des ateliers :

• Préparer les réunions informatives mensuelles entre les AARA, les assistant·e·s et la direction:  préparation (ordre du jour), rédaction des comptes rendus et des suivis ;   

• Organiser les réunions informatives par ateliers et/ou par régions reliées par le même CIUSSS réunissant les AARA, les assistant·e·s, et la responsable des partenariats;   

• Préparer les réunions mensuelles « bilan des ateliers », en collaboration avec la direction, la personne responsable des partenariats et la comptabilité;    

• Coordonner la formation continue et les réunions annuelles des AARA (ex: rencontres psychiatre, Sentinelles);    

•  Mettre à jour le Cahier des AARA et le distribuer;   

• Organiser la réunion annuelle des AARA.