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Offre d'emploi aux Impatients

Publié dans Non classé le 29 juillet 2015

Poste assistant(e) à la coordination pour l’exposition-encan Parle-moi d’amour

Sous la supervision de la coordonnatrice des expositions et des événements spéciaux, la personne titulaire du poste devra assurer la coordination de l’exposition-encan Parle-moi d’amour, événement-bénéfice phare de l’organisme. Parle-moi d’amour se déroule dans quatre lieux différents : au Centre Wellington de Verdun, à Drummondville, à St-Lambert et à Montréal. Le candidat sera également appelé à assister l’équipe lors des divers événements organisés par les Impatients (vernissages, concerts, lancements, événements-bénéfices).



Description du poste :


- Assister aux réunions de coordination des événements, en faire un rapport détaillé;
- Assurer la bonne circulation des informations entre les différents intervenants et faire les suivis relatifs aux décisions prises;
- Effectuer la sollicitation des artistes, des membres des comités d’honneur et autres;
- Effectuer la recherche de commandites;
- Participer à la recherche et au développement de public, au montage des listes d’invités;
- Assurer la planification logistique des événements (vernissages, soirées de clôture ou autre);
- Faire le suivi budgétaire;
- Tenir l’inventaire du matériel nécessaire, évaluer les besoins et procéder aux achats requis;
- Faire le classement et le transport des œuvres reçues en don, avec un suivi dans File maker (Collections virtuelles);
- Photographier les œuvres et traiter les images en vue de l’édition d’un catalogue;
- Préparer les œuvres (encadrements, emballages, socles);
- Aider au montage (préparation des murs, accrochage, éclairage, numérotation, liste de suivi dans File Maker);
- Assurer la diffusion des évènements dans les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, etc.);
- Coordonner les bénévoles lors des événements;
- Assurer le transport de matériel divers;
- Toutes autres tâches connexes.



Profil recherché :


- Intérêt marqué pour la cause des Impatients et pour le milieu des arts visuels;
- Sens des responsabilités, de l’organisation, dynamisme, souplesse et grand sens de l’autonomie;
- Minutie, souci du détail et rigueur;
- Bonne capacité à travailler en collaboration avec divers intervenants de milieux variés;
- Expérience en planification et gestion d’événements requise;
- Expérience en galerie et/ou technique de muséologie (un atout);
- Bonne connaissance des rudiments de la photographie;
- Posséder de très bonnes habiletés de rédaction, maîtrise du français écrit et parlé, bonne connaissance de l’anglais;
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, Photoshop, File Maker (Collections virtuelles) ou l’équivalent;
- Bonne connaissance du fonctionnement des réseaux sociaux;
- Être titulaire d’un permis de conduire;
- Posséder une voiture (un atout);
- Être admissible au programme de subvention salariale d’Emploi Québec.



Conditions de travail :


- Contrat de 9 mois;
- Salaire : selon l’échelle salariale en vigueur;
- Lieu de travail principal : 100, rue Sherbrooke Est, Montréal;
- Le ou la candidat(e) sera appelé(e) à se déplacer dans les différents centres;
- La présence aux événements est requise.


Date prévue d’entrée en fonction : Début septembre 2015
Date limite d’application : 14 août 2015

Faites parvenir votre candidature par courriel à Catherine Sasseville, coordonnatrice des expositions et des événements spéciaux : diffusion@impatients.ca